Privacyverklaring

Versie 0.1 (concept), oktober 2026.

Wie wij zijn

Bastox B.V., is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Vragen of verzoeken:info@bastrox.nl.

Deze website

• Deze site plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics, advertentienetwerken of tracking-pixels.
• Lettertypen en scripts worden van onze eigen server geladen, niet van externe partijen.
• Onze hostingpartij houdt technische serverlogs bij (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina) voor beveiliging en storingen. Die logs worden niet voor andere doelen gebruikt.

Als u een scan aanvraagt of contact opneemt

Wij verwerken uw naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, e-maildomein en de aanleiding van uw aanvraag. Grondslag: het voorbereiden van een overeenkomst op uw verzoek. Formulieren en agenda draaien in onze eigen Microsoft 365-omgeving binnen de EU.

Wordt u geen klant, dan verwijderen wij uw aanvraag en het scanresultaat uiterlijk 90 dagen na het rapportgesprek, tenzij u ons vraagt het langer te bewaren.

De scan zelf

De scan leest instellingen van uw Microsoft 365-omgeving, geen inhoud van mail of bestanden. De resultaten worden opgeslagen in Nederland. Zie ook onze soevereiniteitsverklaring.

Als u klant bent

Voor de dienstverlening zelf sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Die beschrijft welke gegevens wij namens u verwerken, bij welke sub-processors, en hoe lang.

Uw rechten

U kunt ons vragen uw gegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of over te dragen, en bezwaar maken tegen verwerking. Wij reageren binnen een maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.